Vermietly - Vermieter App

Nebenkosten abrechnen, Mieteingänge im Blick behalten und Hausdienste organisieren: Vermietly unterstützt private Vermieter mit nachvollziehbaren Rechenwegen. VIER BEREICHE FÜR DEIN HAUS Haus, Mieter, Kosten und Abrechnung führen dich durch deine Abrechnungsjahre. Belege liegen direkt bei den Kosten. NEBENKOSTEN NACHVOLLZIEHBAR ABRECHNEN • Umlage nach Wohnfläche, Personen, Anteilen, Direktzuweisung oder Verbrauch • Gleichmäßig anfallende Kosten wie Versicherungsbeiträge nach Leistungszeitraum zuordnen • Geprüfte Heizungswartungsverträge nach Zeitraum erfassen; einzelne Wartungen nach Leistungstag • Optionaler Rechnungsnachweis mit Originalbeträgen, Zeiträumen und Jahresanteilen • Frühere oder spätere Abrechnungsjahre aus einem vorhandenen Objekt anlegen (Pro) • Mietzeiträume und Leerstand berücksichtigen; Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen getrennt erfassen • Objektzeitraum mit Prüfhinweisen korrigieren; Wasserrechnungen und Verbrauch je Wohnung oder Mietzeitraum bearbeiten HEIZKOSTEN: FERTIGE BETRÄGE ODER SELBST BERECHNEN Übernimm fertige Heizkostenanteile für die jeweilige Wohnung oder den Mietzeitraum. Prüfe den CO₂-Vermieterabzug und füge die persönliche Messdienstabrechnung bei: Sie ergänzt den Rechenweg hinter dem übernommenen Betrag. Beim Hausverwaltungsimport darfst du einen bereits erfolgten CO₂-Abzug nicht voraussetzen. Der Assistent unterstützt zentrale Erdgasheizungen in reinen Wohngebäuden für volle Kalenderjahre 2023 bis 2027, auch mit zentraler Warmwasserbereitung. Entwurf und Vorschau sind kostenlos; die Übernahme benötigt Pro+. Kostenbasis, Messwerte, CO₂ und Jahresinformationen werden geprüft. Beim Mieterwechsel werden Heizung und Warmwasser getrennt behandelt. Fehlende Zwischenablesungen erfordern eine zulässige, begründete und bestätigte Ersatzaufteilung. Brennstoffkosten werden nicht automatisch nach Tagen verteilt. Selbstversorger-Erstattungen werden nicht automatisch berechnet. FRISTEN UND ABRECHNUNGSCHECK Prüfe Hinweise vor dem Export. Dokumentiere tatsächliche Zugänge und ursprüngliche Salden für spätere Korrekturen. Bei untermonatigem Abrechnungsende hilft ein vorsorglicher Planungstermin. Vorauszahlungsvorschläge setzen einen abgeschlossenen, geprüften Zeitraum voraus; eine Anpassung ist in Textform zu erklären. HAUSPLAN UND DIENSTE Müllabfuhr, Treppenhausreinigung und vereinbarte Aufgaben planen. Entsorger per PLZ oder Ort suchen, dessen Portal öffnen und angebotene ICS-Dateien selbst importieren. Aushang und Kalenderdateien erstellen. Speichern in der App benötigt Pro; der Planer auf vermietly.net ist kostenlos. MIETEINGÄNGE IM BLICK (PRO) Monatsmieten überblicken, Zahlungen und Teilzahlungen manuell bestätigen, offene Beträge erkennen und Zahlungserinnerungen vorbereiten. Ohne Bankzugriff; Kontrollstart und Prüftag bestimmst du selbst. GEWERBE UND MISCHOBJEKTE Vorwegabzüge nach Fläche, Prozent oder Betrag erfassen. Eine Gewerbeeinheit im Mischobjekt ist in Pro enthalten. Pro+ ergänzt weitere Gewerbefunktionen und optionalen Umsatzsteuer-Ausweis. Heizenergie- und Messdienstkosten mit betroffenem Gewerbe-USt-Ausweis werden mangels Netto-/Bruttotrennung nicht unterstützt. EXPORT UND SICHERUNG Persönliche Mieter-PDFs, interaktive Abrechnungen als Datei, Mietsoll-Aufstellung, Excel-Export und ZIP mit Belegen. Objekte als Datei sichern und wiederherstellen. KI AUF UNTERSTÜTZTEN APPLE-GERÄTEN Mit aktiviertem Apple Intelligence unter iOS oder iPadOS 26: Belege scannen, Mieter aus Text erfassen, Anschreiben formulieren und Rechenwege erklären. Die übrigen Funktionen sind ohne KI nutzbar. LOKAL UND OHNE ABO Abrechnungsdaten bleiben auf deinem iPhone oder iPad. Kein Vermietly-Konto nötig. Ein Objekt-Jahr mit bis zu zwei Einheiten inklusive Mieter-PDFs ist kostenlos. Pro und Pro+ sind Einmalkäufe ohne Abo. HINWEIS Vermietly ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Eingaben, Verteilung und Unterlagen prüfst du für deinen konkreten Fall.